Science&You 2021

L'appel à communications pour Science&You est ouvert !

11 janvier 2021
1 février 2021

Science&You vise à faire se rencontrer chercheurs et praticiens de la médiation, communication et vulgarisation scientifiques, pour partager ensemble pratiques et recherches innovantes, échanger des expériences, et pourquoi pas créer de nouveaux projets et collaborations !

C’est pourquoi, pour tous les formats listés ci-dessous, des communications de toutes perspectives sont attendues. Que vous soyez un chercheur en communication scientifique, un chercheur de toute discipline souhaitant partager votre expérience en vulgarisation, un médiateur en musée ou en centre de science, un animateur en association organisant des ateliers scientifiques pour enfants, un journaliste traitant de sujets scientifiques, un chargé de communication dans une université ou un organisme de recherche... Vous êtes le.la bienvenu.e à participer à la conversation !

L’appel à communication est ouvert jusqu’au 1er février 2021, minuit (GMT +1). Les communications reçues seront ensuite étudiées par le comité scientifique de Science&You, composé d’experts internationaux de la culture et de la communication scientifiques.

La communication scientifique : un temps de réflexion pour avancer

Les communications devront répondre à l'un des thèmes suivants :

1. Problématiques continues et émergentes associées aux développements scientifiques et technologiques

Problématiques liées à des enjeux science/société historiques et actuels. Exemples : l'approvisionnement énergétique, l'intelligence artificielle, le réchauffement climatique, les questions de santé dans les situations de crise... ou tout autre sujet science/technologie posant débat dans la société.

2. Concepts d'« effondrement » et vision globale

La communication scientifique dans le contexte informationnel et sociétal actuel et ses transformations rapides. Exemples : fake news, conspirationnisme, développement des pseudosciences, etc.

3. Nécessité d'une pratique réflexive de la communication scientifique

Dialogue transdisciplinaire pour faire émerger des pistes de solutions. Comment transmettre les savoirs aujourd'hui ? Quelles pratiques mettre en oeuvre ? Comment réinstaurer un dialogue serein sciences/société ?

Les thèmes ci-dessus sont développés ici : www.science-and-you.com/fr/thematique.

Les formats

Communication simple : une communication liée à l’un des thèmes définis dans l’appel à communications, pour une intervention en solo ou avec un.e collègue/partenaire. Le comité scientifique combinera 3 à 4 communications simples de thématiques similaires pour former un symposium et remplir une session. Le comité scientifique désignera aussi un.e animateur.trice*. (durée : 15 minutes),

Symposium : une session groupant 3 à 4 communications liées à l’un des thèmes définis dans l’appel à communications, comprenant plusieurs intervenant.e.s, chacun.e devant créer son compte personnel. Les propositions de symposium doivent inclure un.e animateur.trice* (durée : 75 minutes),

Présentation de poster : un espace sera dédié à la présentation de posters. Une session sera réservée dans le programme, durant laquelle les chercheurs seront invités à répondre aux questions de l’audience (durée : 75 minutes),

Panel de discussion : les panels de discussion réunissent jusqu’à 4 intervenants sur un sujet spécifique. Un seul résumé décrit le sujet qui sera discuté pendant le panel. Contrairement au symposium, le panel de discussion n’est pas une collection de résumés : les intervenants ne déposent pas chacun un résumé. La discussion a pour objectif d’être interactive avec l’audience, et chacun est invité à prendre part à la conversation et à apporter ses idées, bonnes pratiques, et opinions. Les propositions de panels de discussions doivent inclure un.e animateur.trice*. (durée : 75 minutes).

* L’animateur.trice prépare le sujet du symposium ou du panel de discussion avec les intervenant.e.s, et s’assure que leurs présentations soient cohérentes et complémentaires. Il.elle est en charge de renseigner le résumé du symposium ou du panel de discussion, de renseigner les informations des intervenant.e.s, afin que ceux.celles-ci créent leur profil personnel sur la plateforme et déposent leurs résumés (dans le cadre d’un symposium). L’animateur.trice anime également la discussion lors du symposium ou du panel de discussion, et s’assure de l’interaction avec l’audience.

Recommandations pour un dépôt de communication

1. Créez votre compte personnel sur la plateforme. Chaque intervenant.e et animateur.trice doit avoir son propre compte.

2. Dépôt de communication :

Sélectionnez :

  • Un thème principal (obligatoire, 1 choix maximum),
  • Une problématique (obligatoire, 3 choix maximum),
  • Un champ de pratique (obligatoire, 3 choix maximum),
  • Une dynamique (optionnel, 3 choix maximum),
  • Et un pays concerné par le sujet développé dans votre communication (optionnel, 3 choix maximum).

3. Choisissez un format entre « communication simple », « symposium », « présentation de poster » et « panel de discussion ».

4. Renseignez les champs animateur et intervenant.s de votre communication.

5. Renseignez le titre, le.s résumé.s et les mots-clés de votre communication.

6. Attachez des pièces jointes si nécessaire (jpg, pdf, word).

Et voilà !

Critères de sélection

Les communications devront :

  • être en lien avec les thématiques de Science&You
  • traiter de problématiques d’actualité
  • présenter des arguments pertinents et rigoureux
  • inclure un.e animateur.trice (pour les symposiums et les panels de discussion)
  • inclure une liste complète d’intervenants ayant créé leur compte personnel sur la plateforme (pour les symposiums et les panels de discussion)
  • inclure 4 intervenants maximum (pour les symposiums et les panels de discussion)

Les propositions de symposiums et de panels de discussions auront plus de chances d’être acceptées si elles :

  • Incluent des intervenants de pays différents,
  • Privilégient la parité hommes/femmes parmi les intervenants,
  • Mêlent recherche et pratiques professionnelles.

Calendrier

Clôture de l'appel à communications : 1er février 2021
Notification d'acceptation, de refus ou d’acceptation sous réserve de modification des communications : 16 mars 2021
Date limite de dépôt des communications révisées : 30 mars 2021
Notification d'acceptation ou de refus des communications révisées : 12 avril 2021
Conférence : 16-19 Novembre 2021

FAQ

Je ne suis pas sûr.e de la thématique / problématique / champ de pratique / dynamique dans laquelle s'inscrit ma communication.

Le choix de la catégorie dans laquelle s'inscrit votre communication vous appartient : il n'y a pas de "mauvais" choix, ni de choix éliminatoire ! Toutefois, le comité scientifique pourra décider, après analyse de votre résumé, que votre communication serait plus appropriée à une autre catégorie, et de la classer en ce sens. 

Quand saurai-je si ma communication est acceptée ou refusée ?

Une première vague de réponses sera envoyée le 16 mars 2021. A ce stade le statut de votre communication sera « acceptée », « refusée » ou « acceptée sous réserve de modifications ». Si le comité scientifique décide que votre communication a besoin de modifications, vous aurez jusqu’au 30 mars pour modifier votre communication et le soumettre pour une deuxième relecture. Vous serez ensuite averti.e du statut final de votre communication (« acceptée » ou « refusée ») le 12 avril 2021.

Quelle est la durée d’une session parallèle ?

Les sessions parallèles durent 75 minutes. Les symposiums, panels de discussion et présentations de posters doivent être conçus pour durer le temps d’une session parallèle ; les communications simples seront groupées par le comité scientifique.

Combien de communications puis-je soumettre ?

Une personne ne peut pas soumettre plus de 3 communications, tous formats compris.

Combien d’intervenants maximum puis-je inclure dans mon symposium ou dans mon panel de discussion ?

Un symposium ou un panel de discussion ne peut inclure plus de 4 intervenants (+ 1 animateur.trice).

Des actes des conférences de Science&You seront-ils publiés ?

Science&You éditera des actes en PDF, qui seront publiés sur le site www.science-and-you.com à l’issue du Congrès. Ces actes consisteront en une collection des résumés des sessions parallèles.

Quand ma participation au programme scientifique de Science&You sera-t-elle confirmée ?

L’acceptation de votre communication n’est que la première étape. Pour confirmer votre présence dans le programme scientifique de Science&You, vous devez, ainsi que chaque intervenant.e de votre symposium ou panel de discussion, avoir créé votre compte personnel sur la plateforme, et réglé vos frais d’inscription.

Les intervenant.e.s et animateur.trice.s doivent-il payer des frais d’inscription ?

Oui, tou.te.s les intervenant.e.s et animateur.trice.s doivent être à jour des frais d’inscription.

Pourquoi ne puis-je pas ajouter un.e intervenant.e à ma proposition de symposium ou de panel de discussion ?

Les intervenant.e.s doivent avoir créé leur compte personnel pour être ajoutés à une proposition de symposium ou de panel de discussion. Merci de les inviter à créer leur compte. Notez qu’il ne peut y avoir plus de 4 intervenant.e.s par symposium ou panel de discussion.

Pourquoi ne puis-je pas déposer une autre communication ?

Le nombre de communications qu’une personne peut déposer est limité à 3.

Puis-je supprimer une proposition de communication ? 

Pour supprimer une proposition de communication, envoyez un mail à scienceandyou2021@insight-outside.fr 

Je n’ai pas trouvé de réponse à ma question dans la FAQ :(

Ecrivez à scienceandyou2021@insight-outside.fr et nous vous répondrons !